Boston Children's Hospital様向けProcore・PeopleSoft統合サポート

Challenge

医療業界の競争が激化するにつれて、世界クラスのサービスを維持することはすべての病院にとって重要な課題です。この課題に対処するために、ボストン小児病院(BCH)は、最先端医療施設の効率を高める開発プロジェクトを開始しました。このプロジェクトの予算は前年を大幅に上回っていたため、キャッシュフローを正確に予測、管理することが重要でした。

以前は、BCHはプロジェクト管理にProcore、財務システムにPeopleSoftの2つの別々のシステムを使用していました。BCHは、手動入力することなくPeopleSoftと連携できるProcoreの新しい予測モジュールを利用したいと考えていました。

Our Solution

BCHは、ProcoreとPeopleSoftのデータ連携ソリューションを探しました。彼らは、面倒なプログラミングや複雑なセットアップを必要としないシステムを望んでいました。幸いなことに、Calanceには、Dimensionと呼ばれる統合を簡単でシンプルにするように設計されたソリューションがありました。Dimensionはクラウドベースのシステムであり、ProcoreとPeopleSoftの間の事前定義済み構成を使用して、アプリケーション間データ連携を実現します。BCHは、次のデータ統合を実装することを選択しました

• Vendors
• Projects
• Budgets
• Commitments & Changes
• Payment Requisitions
• Direct Invoices
• Misc and Freight Costs
• Expenses & Payroll
• Check Payments
• Forecasts*

注:予測モジュールはProcoreからHyperion Capital Planningへインポートされます。

これらの統合アプリケーションはBCH専用に構成され、厳密にテストされました。統合により、150以上のプロジェクトがPeopleSoftと同期されました。Dimensionにより、Procore を使用するプロジェクトマネージャは、管理しているプロジェクトに関連するすべてのコストの完全かつ最新のビューを取得できます。また、統合がほぼリアルタイムで機能するため、IT チームや経理チームが手動でデータをエクスポートおよびインポートして同期する必要もありません。さらに、Calanceの「As a Service」アプローチにより、基礎となるProcore APIとPeopleSoftコンポーネントインターフェイスに変更があっても、さまざまな統合フローが変更に合わせて自動的に更新されます。

Results

ボストン小児病院は、この統合のメリットをすぐに実感しました。BCHのFacilities Finance & Contract ManagerであるAl Nover氏は、「ERPデータを統合することで、Procoreの12億ドルのプロジェクトのキャッシュフローを効果的に管理することができました」と述べています。氏はさらに、Calanceのサービスについて、「Calanceは、この統合プロセスを可能な限りシームレスに進めるために最高の支援を提供してくれました。」と述べました。実装後、システムへの手動の二重データ入力が排除されました。つまり、各データを手動でシステムに入力する代わりに、統合モジュールによって自動的に変換されるようになりました。その結果、人為的ミスが排除されたため、データ品質が向上しました。また、以前は手動で同期されていたデータが、瞬時に自動で同期されるようになりました。効率が高まるにつれて、データ入力のような単純作業ではなく、BCHは本当に重要なこと、つまり子供たちを元気にする業務に集中することができました。